Inleiding

Deze servicevoorwaarden beschrijven de voorwaarden waaronder Photobooth4You zijn diensten aanbiedt. Door gebruik te maken van onze diensten, hetzij via onze website of door een reservering te plaatsen, stem je in met deze Voorwaarden. Photobooth4You behoudt zich het recht voor om deze Voorwaarden op elk moment te wijzigen, waarbij de gewijzigde versie van kracht wordt na publicatie op onze website.

Terminologie

Klant: Elke persoon of bedrijf die gebruik maakt van de diensten van Photobooth4You.

Diensten: De verhuur van photobooths, de levering van bijbehorende apparatuur, het vastleggen van foto’s en video’s, en aanverwante services.

Photobooth4You: De dienstverlener die de photobooth-diensten aanbiedt, gevestigd te Kwadenbulk 1, 9790 Wortegem-Petegem.

Evenement: Het specifieke feest, gelegenheid, of zakelijke bijeenkomst waarvoor de diensten van Photobooth4You worden geboekt.

Boekingen en Betalingen

Boeking: Een boeking wordt bevestigd wanneer de klant het boekingsformulier invult en de bevestiging ontvangt van Photobooth4You. Photobooth4You behoudt zich het recht voor om een boeking te weigeren indien niet voldaan wordt aan de gestelde vereisten.

Prijsopgave en Betaling: Alle prijzen worden vooraf doorgegeven aan de klant en zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld. Betalingen dienen te geschieden volgens de voorwaarden in de offerte of factuur. Voor zakelijke klanten kunnen afwijkende betalingsvoorwaarden worden overeengekomen. Het te betalen bedrag dient steeds 2 dagen of 48 uren voor het evenement op de rekening van Photobooth4You te staan. Indien dit bedrag 24 uren voor het evenement niet op de rekening van Photobooth4You staat hebben zij het recht om de diensten te annuleren. Echter kunnen gemaakte kosten wel nog worden aangerekend aan de klant.

Aanbetaling: Voor bepaalde diensten kan een aanbetaling vereist zijn. De hoogte van deze aanbetaling wordt duidelijk vermeld tijdens het boekingsproces. Photobooth4You behoudt zich het recht voor om de dienst te annuleren indien de aanbetaling niet tijdig is voldaan.

Annulering door de Klant: Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven. Indien een annulering plaatsvindt binnen 14 dagen voor het evenement, behoudt Photobooth4You zich het recht voor om een annuleringskost in rekening te brengen van 50% van het totale bedrag.

Levering van Diensten

Installatie en Afbraak: Photobooth4You is verantwoordelijk voor de installatie en afbraak van de photobooth op de locatie van het evenement, tenzij anders overeengekomen. De klant dient toegang tot de locatie te garanderen binnen de overeengekomen tijdvakken.

Gebruik van de Apparatuur: De klant en zijn gasten dienen de apparatuur van Photobooth4You met zorg te behandelen. Photobooth4You is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door oneigenlijk gebruik of nalatigheid van de klant of zijn gasten.

Onvoorziene Omstandigheden: Photobooth4You behoudt zich het recht voor om de dienst te annuleren of aan te passen in geval van overmacht, zoals technische storingen, slechte weersomstandigheden, of andere onvoorziene gebeurtenissen. In dergelijke gevallen zal Photobooth4You zich inspannen om een passende oplossing te bieden, zoals het verplaatsen van de datum of het aanbieden van een alternatieve dienst.

Aansprakelijkheid

Schade aan Apparatuur: De klant is verantwoordelijk voor schade aan de gehuurde apparatuur veroorzaakt door nalatigheid, opzettelijke beschadiging of verkeerd gebruik tijdens het evenement. Eventuele schade zal worden hersteld op kosten van de klant. Indien het toestel niet kan worden herstelt zal de klant verantwoordelijk worden geacht de nieuwprijs van eenzelfde toestel te vergoeden.

Beperking van Aansprakelijkheid: Photobooth4You is niet aansprakelijk voor enige indirecte of gevolgschade, zoals verlies van winst of verlies van gegevens. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de factuur voor de betreffende dienst, behalve in gevallen van opzet of grove nalatigheid.

Aansprakelijkheid voor Inhoud: Photobooth4You is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de gemaakte foto's, video’s of ander beeldmateriaal, en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongepaste beelden vastgelegd tijdens het evenement.

Gebruik van Beeldmateriaal

Toestemming voor Gebruik: Door gebruik te maken van onze diensten, geeft de klant Photobooth4You toestemming om de tijdens het evenement gemaakte foto’s en video’s te gebruiken voor marketingdoeleinden, tenzij de klant hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt.

Intellectuele Eigendom: Alle foto’s, video’s en andere digitale content die tijdens het evenement worden gemaakt, blijven eigendom van Photobooth4You tot de volledige betaling is voldaan. De klant heeft het recht om het beeldmateriaal voor persoonlijke of zakelijke doeleinden te gebruiken, zonder aanpassingen die inbreuk maken op de rechten van Photobooth4You.

Verwerking van Persoonsgegevens

Privacybeleid: Photobooth4You verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met ons Privacybeleid, dat beschikbaar is op onze website. Door gebruik te maken van onze diensten, stem je in met de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in ons Privacybeleid.

Gegevens van Gasten: Indien Photobooth4You persoonsgegevens van gasten verzamelt (zoals bij het versturen van foto’s via e-mail of sms), is de klant verantwoordelijk voor het verkrijgen van de juiste toestemming van deze gasten.

Wijzigingen en Annulering door Photobooth4You

Photobooth4You behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de diensten als dit noodzakelijk is door operationele redenen, overmacht, of onvoorziene omstandigheden. In geval van annulering door Photobooth4You zal de klant een volledige terugbetaling ontvangen, tenzij een alternatieve datum of dienst wordt overeengekomen.

Geschillen en Toepasselijk Recht

Geschillenregeling: In geval van een geschil tussen de klant en Photobooth4You, zullen beide partijen proberen om het geschil in der minne te schikken. Indien een minnelijke oplossing niet mogelijk is, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank.                                                                                                                                                                                                                                

Toepasselijk Recht: Deze Voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd volgens het Belgisch recht. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Voorwaarden, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van [plaats].

Recht op Weigering van Diensten

Photobooth4You behoudt zich het recht voor om naar eigen inzicht diensten of specifieke verzoeken van klanten te weigeren. Dit kan onder andere het geval zijn wanneer een verzoek in strijd is met onze bedrijfswaarden, technische beperkingen heeft, onredelijk is, of wanneer er twijfels zijn over de naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving. In het geval van een weigering zal Photobooth4You de klant hierover tijdig informeren en indien van toepassing een alternatieve oplossing aanbieden.

Bescherming bij Niet-Betaling

Indien de klant nalaat om tijdig de verschuldigde bedragen te betalen, behoudt Photobooth4You zich het recht voor om de uitvoering van de diensten te schorsen of te annuleren totdat de volledige betaling is ontvangen. Bij uitblijven van betaling na de vervaldatum, behoudt Photobooth4You zich tevens het recht voor om wettelijke maatregelen te treffen voor het innen van het openstaande bedrag, inclusief het inschakelen van een incassobureau. De klant is verantwoordelijk voor alle kosten en uitgaven die voortvloeien uit het incasseren van het openstaande bedrag, inclusief juridische kosten en rente op het verschuldigde bedrag.

Contactgegevens

Voor vragen over deze Voorwaarden of onze diensten kun je contact met ons opnemen via:

Photobooth4You

Kwadenbulk 1, 9790 Wortegem-Petegem

info@photobooth4you.be

0496 39 81 04

1011.297.848.